JOBS
Koordinator*in (w/m/d) in Teilzeit
für den Fachbereich HaushaltsOrganisationsTraining® - HOT
Wir sind als Fachdienst für HaushaltsOrganisationsTraining®-HOT und Familienpflege seit mehr als 20 Jahren in Berlin tätig. Mit unseren 60 Mitarbeiter*innen, davon 20 im HaushaltsOrganisations-Training®-HOT, sind wir berlinweit und in Märkisch-Oderland im Einsatz und unterstützen Familien in verschiedenen Lebenssituationen.
Unser Büroteam im HaushaltsOrganisationsTraining®-HOT bildet die Schnittstelle zwischen den Kolleg*innen im Einsatz und den Jugendämtern (Kostenträger). Hier werden die Einsätze geplant und koordiniert, die Abrechnung unserer Leistungen vorbereitet, Teamsitzungen für die Trai-ner*innen durchgeführt und der reibungslose Ablauf organisiert. Das Büroteam ist Dienstleister für die Kund*innen, unsere Kolleg*innen im Außendienst und die Jugendämter.

Ihre Aufgaben
- Koordination von HOT-Einsätzen unter Einsatz von Telefon und Software
- Kontaktpflege mit den Jugendämtern, bei Bedarf Teilnahme an Hilfeplangesprächen
- Kontakt mit den Mitarbeiter*innen, Leitung von Teamsitzungen und Personalgesprächen
- Planung und Durchführung von Fortbildungen, Konzeptentwicklung sowie allgemeine Büro-Tätigkeiten (Postbearbeitung, Telefondienst, Aktenbearbeitung, Korrektur von Berichten, Erstellung von Kostenvoranschlägen, ….)
Wir Bieten
- 80 Stunden / Monat, zunächst befristet auf ein Jahr, mit der Aussicht auf unbefristete Übernahme, ab sofort, mit angemessener Vergütung
- BVG-Firmenticket und Diensthandy
- ein gutes Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub
Was Sie idealerweise mitbringen
- Eine Qualifikation im sozialen Bereich möglichst in einem der folgenden Berufe: Sozialarbei-ter*in / Sozialpädagog*in / Pädagog*in / Psycholog*in oder einen vergleichbaren Ausbil-dungsabschluss
- Erfahrung im Bereich Büro / Verwaltung und sicheren Umgang mit allen Office-Programmen
- Zusatzqualifikation / Erfahrungen im Bereich Gruppenleitung / Teamleitung
- Deutsch sicher in Sprache und Schrift, Englischkenntnisse sind erwünscht
zusätzlich wünschen wir uns von ihnen
- Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- eine emphatische Persönlichkeit mit der Fähigkeit zur Selbstreflexion
- Teamfähigkeit und Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und lebenslangem Lernen
- die Bereitschaft und Fähigkeit sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Offenheit für digitale Abläufe