Horizont GmbH

JOBS

Koordinator*in (w/m/d) in Teilzeit

für den Fachbereich HaushaltsOrganisationsTraining® - HOT

Wir sind als Fachdienst für HaushaltsOrganisationsTraining®-HOT und Familienpflege seit mehr als 20 Jahren in Berlin tätig. Mit unseren 60 Mitarbeiter*innen, davon 20 im HaushaltsOrganisations-Training®-HOT, sind wir berlinweit und in Märkisch-Oderland im Einsatz und unterstützen Familien in verschiedenen Lebenssituationen.

 

Unser Büroteam im HaushaltsOrganisationsTraining®-HOT bildet die Schnittstelle zwischen den Kolleg*innen im Einsatz und den Jugendämtern (Kostenträger). Hier werden die Einsätze geplant und koordiniert, die Abrechnung unserer Leistungen vorbereitet, Teamsitzungen für die Trai-ner*innen durchgeführt und der reibungslose Ablauf organisiert. Das Büroteam ist Dienstleister für die Kund*innen, unsere Kolleg*innen im Außendienst und die Jugendämter.

Ihre Aufgaben

  • Koordination von HOT-Einsätzen unter Einsatz von Telefon und Software
  • Kontaktpflege mit den Jugendämtern, bei Bedarf Teilnahme an Hilfeplangesprächen
  • Kontakt mit den Mitarbeiter*innen, Leitung von Teamsitzungen und Personalgesprächen
  • Planung und Durchführung von Fortbildungen, Konzeptentwicklung sowie allgemeine Büro-Tätigkeiten (Postbearbeitung, Telefondienst, Aktenbearbeitung, Korrektur von Berichten, Erstellung von Kostenvoranschlägen, ….)

Wir Bieten

  •  80 Stunden / Monat, zunächst befristet auf ein Jahr, mit der Aussicht auf unbefristete Übernahme, ab sofort, mit angemessener Vergütung
  • BVG-Firmenticket und Diensthandy
  • ein gutes Betriebsklima
  • 30 Tage Urlaub

Was Sie idealerweise mitbringen

  • Eine Qualifikation im sozialen Bereich möglichst in einem der folgenden Berufe: Sozialarbei-ter*in / Sozialpädagog*in / Pädagog*in / Psycholog*in oder einen vergleichbaren Ausbil-dungsabschluss
  • Erfahrung im Bereich Büro / Verwaltung und sicheren Umgang mit allen Office-Programmen
  • Zusatzqualifikation / Erfahrungen im Bereich Gruppenleitung / Teamleitung
  • Deutsch sicher in Sprache und Schrift, Englischkenntnisse sind erwünscht

zusätzlich wünschen wir uns von ihnen

  • Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
  • eine emphatische Persönlichkeit mit der Fähigkeit zur Selbstreflexion
  • Teamfähigkeit und Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und lebenslangem Lernen
  • die Bereitschaft und Fähigkeit sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Offenheit für digitale Abläufe

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an info@horizont-hot.de

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